Waarde Reünisten,
Graag informeren wij u over de brief die wij vrijdag 7 september per email met alle leden hebben gecommuniceerd. NRC Handelsblad, Leidsch Dagblad en andere media hebben hierover al bericht. De brief en het onderliggend rapport zijn in goed overleg met de Commissie van Advies, het advocatenbureau, onze communicatieadviseurs en het College van Bestuur van de Universiteit Leiden tot stand gekomen. De brief is toegevoegd als bijlage aan dit bericht.
Met vriendelijke groet,
Namens de bestuursgang
Philip Ackermans
Collegii h.t. Praeses
Leiden, 7 september 2018
Waarde Leden,
In de afgelopen maanden is er zoals jullie weten een onderzoek uitgevoerd binnen de Vereniging. Het advocatenkantoor Sjöcrona van Stigt heeft hierbij onderzoek gedaan naar het wel of niet bestaan van ‘onwenselijke gedragingen’ binnen de L.S.V. Minerva. Het is niet de bedoeling geweest om specifieke en individuele ‘daders’ aan te wijzen, maar het is wel de bedoeling geweest om structurele trends en algemene lijnen te ontdekken en signaleren.
In het kader van dit onderzoek verstaan wij onder ‘onwenselijke gedragingen’ die gedragingen die maken dat een deel van de Leden zich binnen Minerva niet te allen tijde prettig voelt en die bovendien kunnen (komen te) vallen onder de noemer van in juridische zin grensoverschrijdend gedrag, met mogelijke (strafrechtelijke) aansprakelijkheden ten gevolge.
Naar aanleiding van tussentijdse bevindingen zijn er gedurende het onderzoek al verscheidende maatregelen genomen om iets te doen met deze bevindingen. Bijvoorbeeld door het veranderen van de ‘Eilandencultuur’, de daarmee gepaarde verplichtende karakter van drankgebruik door eerstejaars Leden. Het verbieden van het ontkleed aanwezig zijn op Sociëteit. Als laatste het veranderen van het te laat komen bij een Zaalavond waardoor er geen jenever meer gedronken hoeft te worden.
Kennismakingstijd
Ten aanzien van de Kennismakingstijd is bevonden dat deze periode erg strikt is gereguleerd. Dat is gebleken uit interviews, maar ook uit draaiboeken en protocollen. Wel waren er aantal onderdelen van de Kennismakingstijd die extra aandacht verdienen. Hieronder vallen de Zaalavonden, de ongemengde dag en de subverenigingendag. Op de Zaalavonden zal beter gelet worden op fysiek contact en zal ook rekening gehouden worden met het toenemende Ledenaantal en de daarbij behorende drukte. Op de ongemengde dag en in de rest van de Kennismakingstijd zal elk moment met een brandslang niet meer doorgang vinden. Dit omdat het koude water te snel kan leiden tot gevaarlijke situaties. Op de subverenigingendag zal komende jaren niets meer in aparte afgesloten ruimtes afspelen, de aspirant-Leden zullen daarom niet meer langs de werkplaats bij de Timmerclub gaan.
Jaarclubinauguraties
De Jaarclubinauguraties worden aankomend jaar ook anders vormgegeven. Op een later moment zal de Assessor Secundus Collegii uitgebreider communiceren hoe de Jaarclubinauguraties er komend jaar uit gaan zien. In ieder geval zal het net een andere invulling krijgen gezien dit een gevaarlijk moment is en ook niet meer in de huidige tijdsgeest past.
Zaalavonden
Betreffende de Zaalavonden door het jaar heen is zoals eerder vermeld bevonden dat het alcoholgebruik in sommige gevallen veel te hoog ligt. Het drinken op maandag- en woensdagavond wordt als verplicht en overmatig beschouwd door verschillende groepen. Ook het verplicht aanwezig zijn tot minimaal 00.00 uur of 01.00 uur wordt als niet prettig ervaren.
Aanbevelingen
In het onderzoek zijn ook verschillende aanbevelingen opgenomen. De aanbevelingen omtrent gedrag gaan over het verplichtende karakter van het drankgebruik op Zaalavonden, de verplichte aanwezigheid van Eerstejaars op Sociëteit tussen 17.26 uur en 00.00 uur of 01.00 uur, alle – al dan niet gedwongen – momenten van ontkleed op Sociëteit en dat het geven van een zogenoemde ‘vlakke’ een uitzondering moet zijn, geen regel. Aanbevelingen omtrent de Kennismakingstijd gaan over het beter letten op het verzorgen van goede voeding en medicijngebruik. Daarnaast het beter letten op iedere vorm van fysiek geweld tijdens Zaalavonden en bepaalde onderdelen van de Tour de Mine.
Waarde Leden, om deze bevindingen om te zetten naar verbeteringen gaan wij het komende jaar in gesprek met partners om deze verbeteringen samen te realiseren. Er zal een cultuurprogramma komen dat door de nieuwe Bestuursgang ter hand wordt genomen. Dit zal niet een traject van één jaar zijn, maar een traject wat de komende jaren binnen de Vereniging zal moeten groeien. Dit onderzoek is een eerste aanzet tot bepaalde veranderingen en daarmee ook vooruitgang, het zal iets zijn waar de Vereniging de komende jaren constant mee bezig zal zijn. In dit cultuurprogramma zullen verschillende onderdelen van onze Vereniging worden belicht. De noodzaak voor een dergelijk cultuurprogramma is gevonden binnen de Vereniging zelf, maar ook Universiteit, gemeente, ouders en anderen stellen eisen aan onze interne cultuur en omgangsvormen.
Het gaat erg goed met onze Vereniging. We zijn de afgelopen jaren ontzettend gegroeid. Niet alleen in Ledenaantallen maar ook in activiteiten die door Leden worden georganiseerd. Juist in het onderzoek is naar voren gekomen hoeveel positieve punten onze Vereniging heeft, iets wat we nooit zouden moeten vergeten. Toch is het altijd goed om kritisch te zijn op onszelf en na te denken hoe we de Vereniging samen een stuk beter kunnen maken.
Voor een laatste maal,
Met koningsblauwe groet,
I.T. Dorresteijn
Collegii h.t. Praeses
P.J. Ackermans
Collegii f.t. Praeses
